Case Study: Immobilientransaktion

Einleitung

In dieser Fallstudie wird die Notwendigkeit und Umsetzung einer digitalen Kommunikationslösung für Immobilientransaktionen dargelegt. Immobilientransaktionen beinhalten den Austausch und die Verwaltung zahlreicher sensibler Dokumente. Der Prozess kann komplex, unsicher und ineffizient sein. Diese Fallstudie untersucht, wie IURIO den Dokumentenaustausch während Immobilientransaktionen effizienter, sicherer und transparenter gestaltet.

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Hintergrundinformation

Immobilientransaktionen, insbesondere bei Bauträger-Projekten oder Zinshauskäufen, sind durch die Vielzahl an beteiligten Stakeholdern (Verkäufer, Käufer, Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater, Banken, Investoren) und den Austausch sensibler Dokumente komplex. Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hierbei eine besondere Herausforderung dar.

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Aufgabe

1. Schutz sensibler Informationen: Immobilientransaktionen erfordern den Austausch vieler sensibler Dokumente. Die Einhaltung der DSGVO und der Schutz personenbezogener Daten, wie Mieterlisten und Mietverträge, sind dabei essenziell.
   
2. Unüberschaubare Korrespondenz: Der Austausch per E-Mail birgt Risiken wie Informationsverlust und Fehlversendungen, die teuer werden oder den Deal gefährden können. Zudem können E-Mails leicht abgefangen und missbraucht werden.
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3. Übermittlung großer Dateien: Pläne, Renderings und viele Mietverträge führen zu sperrigen Übermittlungen. Unsichere Tools können zu Datenverlusten durch nicht zugestellte Sendungen und Verzögerungen führen, was den Kaufprozess behindern kann.
   
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Lösung

IURIO bietet eine umfassende Lösung, die sowohl die Vertragsverhandlung als auch den Abschluss abdeckt. Die wichtigsten Features umfassen:

A. IURIO Datenraum:

1. Sicherer Daten- undInformationsaustausch während des gesamten Immobilienprozesses. IURIO setzt eine vollständig client-seitige Verschlüsselung ein. Sämtliche Daten sind also nicht nur während der Übermittlung verschlüsselt, sondern auch am Server und können daher selbst von IURIO Mitarbeitern nicht eingesehen werden.
2. Dokumente können zeitgleich bearbeitet und Zugriffe getrennt verwaltet werden.
3. Große Datenmengen werden sicher und datenschutzkonform ausgetauscht.
4. Alle Aktivitäten werden erfasst, es gibt daher für jeden User und jedes Dokument einen AuditTrail.
5. Die Dokumentenversionen sind über einen Blockchain abgesichert und können nicht mehr manipuliert werden.
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B. Qualifizierte Signatur:

1. Kaufangebote und Verträge können mittels qualifizierter elektronischer Signatur schneller unterzeichnet werden, was den Prozess bis zum Kaufvertrag beim Notar beschleunigt und sicherer macht.
2. Der Notar kann direkt in IURIO hinzugezogen werden und der gesamte Notariatsakt kann über IURIO digital erfolgen.
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C. IURIO Taskboard:

1. Das Taskboard hilft besonders beim Management von Bauträger-Projekten aber auch bei kleineren Prozessen.
2. Es ermöglicht eine effiziente Verteilung von Informationen und Aufgaben, minimiert Fehler in Planungs- und Genehmigungsangelegenheiten und spart daher Zeit und Geld.
3. Managen von Bauträger-Projekten nach BTVG: Überblick über Kunden/Käufer und offene Tasks.
4. Statusanzeige: Effiziente Verteilung von Informationen und Aufgaben innerhalb des Teams und Stakeholder.
5. Schnelle Beurteilung von Projekten: Bessere und schnellere Kaufentscheidungen.
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Fazit

Die Nutzung von IURIO führt zu einereffizienteren, sichereren und transparenteren Abwicklung vonImmobilientransaktionen.

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