Kanzlei Digitalisierung: Diese Kanzlei-Management-Lösung entlastet Ihr Personal um 50 Prozent

Unser Mr. Workflow, Buchautor, Jurist, CEO und Co-Founder Arnold Scherabon mit seinem Co-Founder, Software-Entwickler und CTO Patrick Hofmann. Die beiden haben 2017 IURIO gegründet, um die Arbeitsabläufe in Kanzleien zu digitalisieren und zu revolutionieren. Der Linde Verlag ist Mitgesellschafter und hat im September 2022 in IURIO investiert. Zusammen werden wir das Arbeitsleben von Kanzleien und Unternehmen drastisch vereinfachen und den Mitarbeitern messbar viel Zeit sparen.

Das Erfolgs-Triangel ist die Antwort auf diese Frage: Die richtigen Arbeitsabläufe mit den passenden Funktionen für die richtigen Mitarbeiter und für die passenden Kunden.  

1. Wir prüfen als Workflow-Consultants mit unseren Kunden gemeinsam, welcher Arbeitsablauf es wert ist, gezielt digitalisiert oder digital optimiert bzw. vereinfacht zu werden.

2. Die Mitarbeiter sind das Fundament für die Digitalisierung einer Kanzlei und deshalb werden die Mitarbeiter aufgabenspezifisch, professionell und individuell von unseren Customer Succecss Spezialisten eingeschult und von Anfang an miteinbezogen. Denn nur wenn Ihre Mitarbeiter von der Collaboration-Suite überzeugt sind, werden sie auch ihre Kunden überzeugen.   

3. Unternehmen setzen die digitale Zusammenarbeit vor einer Beauftragung einfach voraus und sehen ihre Kanzlei nicht mehr nur als reiner Dienstleister, sondern als Technologieberater und Netzwerk-Schnittstelle. Wir haben eine ausgeklügelte und seit 2017 bewährte Onboarding-Methode entwickelt, die auch das sehr erfolgreiche Onboarding der Kunden auf die Collaboration-Suite beinhaltet. Mehr verraten wir Ihnen, wenn Sie Kunde werden und in den nachfolgenden Fragen.

Das ist ganz unterschiedlich. Einzelpersonen, kleine Kanzleien und kleine Unternehmen können je nach Aufgabe bereits nach 45- 60 Minuten IURIO für die interne und externe Zusammenarbeit nutzen. Während mittelständisch-große und sehr große Kanzleien bzw. Unternehmen je nach Arbeitsablauf, involvierten Standorten und der aktiven Anzahl der MitarbeiterInnen einen mehrstufigen professionellen Onboardingprozess durchlaufen.   

Unsere Collaboration-Suite basiert auf konditioniertem Verhalten. Also so wie wir gewohnt sind bekannte Produkte wie etwa Google, Amazon, Microsoft, WhatsApp etc. zu nutzen, so können unsere Kunden und deren User auch IURIO steuern. In unseren Tests haben wir festgestellt, dass z.B. auch ältere User wie etwa ein 75-jähriger Mann ein Dokument ohne Einschulung und ohne, dass er IURIO vorher kannte, problemlos digital unterschreiben konnte. Die Einfachheit und die intuitive Bedienbarkeit von IURIO sticht gegenüber anderen weltweit bekannteren Produkten immer mehr hervor.

Oberste Priorität hat der Knowledge Transfer in Ihr Unternehmen und natürlich die Stück für Stück Einführung im Unternehmen, angepasst an die MitarbeiterInnen und Kunden, so rasch als möglich. 

Ja, IURIO wird auch in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung eingesetzt, wo die revisionssichere Aufbewahrung von Daten und Informationen essentiell wichtig ist. IURIO vergisst nichts, selbst wenn Sie als User ein Dokument nur ansehen. Mit dem Projekt-Report erfasst IURIO sämtliche Aktivitäten der User seit Anlage des Kunden vollautomatisch und hochsicher. Natürlich kann der Projekt-Report ganz komfortabel mit wenigen Klicks jederzeit erstellt werden.

IURIO denkt in Arbeitsabläufen und nicht in Funktionen. Mit IURIO bündeln Sie alle für Sie wichtigen Insellösungen in einer Collaboration-Suite, ohne dabei auf relevante Funktionen verzichten zu müssen. Das Ganze natürlich 100% DSGVO-konform und allen berufsrechtlichen Auflagen entsprechend, bei zeitgleich einfachster Bedienung.  

IURIO wurde von einem Juristen und einem Software-Entwickler für Juristen entwickelt. Mit Linde digital (Linde Verlag) verfügt IURIO über geballtes Know-how und ein starkes Netzwerk im Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Wir von IURIO haben also ein tiefgehendes Verständnis für die Arbeitsabläufe, Herausforderungen unserer Kunden und erkennen Marktchancen damit schneller als andere.

IURIO ist clientseitig verschlüsselt, nutzt die bewährtesten und modernsten Sicherheitstechnologien wie etwa FIDO2 und wird auf mehrfach ISO-zertifizierten Servern betrieben. Wir arbeiten mit renommierten Partnern wie Exoscale und haben unsere Server je nach Kunden in München, Frankfurt, Wien oder Lausanne stehen. IURIO wurde seit Gründung mit dem Security-by-Design Konzept entwickelt.  

Sie können IURIO on-premise oder in der Cloud nutzen und das Beste dabei: Sie müssen sich nicht beim Speicher, bei den Usern, bei Datenräumen, bei digitalen Signaturen etc. einschränken. Sie können Gesamtlösungen all-in für Ihr Unternehmen, für Ihre Kanzlei einkaufen oder Sie erhalten ein maßgeschneidertes Paket zu einem FIXPREIS pro Monat.  

Laut unseren Kunden bieten wir wohl das beste Kundenservice am Markt. Auch besonders schätzen unsere Kunden, dass IURIO ein ausgereiftes digitales Produkt ist und zugleich flexibel an die Arbeitsabläufe anpassbar ist.   

Unsere Kunden finden, dass wir die einfachste und komfortabelste Lösung sind und das obwohl IURIO eine Hochsicherheitslösung ist.

Gemeinsam mit dem IURIO Workflow-Team besprechen Sie im Vorfeld, welche Arbeitsabläufe es wert sind digitalisiert oder digital optimiert zu werden. Wir erheben gemeinsam die Funktionen, die für den Arbeitsablauf notwendig und wichtig sind und verstehen, welche Mitarbeiter und Kunden in diesen Arbeitsablauf involviert sind.  

Auf Basis dieser Erhebung stehen Ihnen dann unterschiedlichste Werkzeuge in Ihrer IURIO Collaboration-Suite zur Verfügung. Sie können mit dem IURIO-Taskboard, der digitalen Signatur oder den automatischen Benachrichtigungen und vielen anderen Werkzeugen Ihre Arbeitsabläufe ganz komfortabel digitalisieren und gezielt automatisieren.

Wir verstehen diese Gedanken sehr gut, weil wir sie seit 2017 immer wieder von unseren Kunden im Vorfeld der Geschäftsbeziehung hören. Die Frage kann ganz einfach mit einem Ja beantwortet werden. Die Voraussetzungen sind:  

1.  Eine professionelle Beratung durch uns im Vorfeld und das Miteinbeziehen Ihrer Mitarbeiter von Anfang an.
2.  Ein persönliches oder Online-Onboarding, das Sie mit uns verbindlich machen. 
3. Eine aktive Zusammenarbeit mit uns sowie ein Live Test mit mindestens 2 Klienten im ersten Monat.

Die Erfahrung unserer Kunden zeigt, dass unter anderem damit eine aktive und gewinnbringende Nutzung für Sie nahezu garantiert ist.

Die Server stehen je nach Kunden in München, Frankfurt, Wien oder Lausanne. IURIO wurde seit Gründung mit dem Security-by-Design Konzept entwickelt, daher ist uns Datenschutz und Ihre Informations- bzw. Daten-Sicherheit enorm wichtig, insbesondere auf Grund unserer Kunden-Zielgruppe. Die Daten bleiben immer in Europa.

Da IURIO vorwiegend als Cloud-Lösung verkauft wird, dauert die Einrichtung des Servers maximal 1 Stunde und Sie können bereits mit Ihrer neuen IURIO Collaboration-Suite arbeiten.  

Bei der On-Premise Lösung hängt der Aufwand von verschiedenen Faktoren ab, unter anderem von Ihren technischen Ressourcen und der Fähigkeit unsere Qualitätskriterien zu erfüllen.

Ja, natürlich. Wenn Sie die IURIO Qualitätskriterien erfüllen, können Sie IURIO auch on premise nutzen. Die allermeisten Kunden nutzen IURIO allerdings als hochsichere Cloudlösung.

Ja, in Kürze. Wir sind in der Testphase und benachrichtigen unsere Kunden, wenn wir die neue Funktion allen Kunden zur Verfügung stellen. Mit dem IURIO Sync. Client ist es Ihnen möglich Ordner und Dateien mit Ihrem Rechner zu synchronisieren und damit können Sie auf die benötigten Informationen sicher und vor allem noch schneller zugreifen.

Ja, mit unserem Partner dem Linde Verlag arbeiten wir aktuell an Schnittstellen zu den relevanten Kanzleisoftware-Programmen in Deutschland und Österreich. Status-Informationen folgen hierzu in Kürze regelmäßig.