Legal Tech Kanzlei: Ein Buzzword mit Substanz

Was ist Legal Tech? Es scheint eines der Modewörter schlechthin zu sein, wenn es um die Digitalisierung juristischer Dienstleistungen geht. Allerdings ist es ein Modewort mit Methode und Bedeutung: Die Legal Tech Kanzlei ist die digitale Kanzlei der Zukunft, und Legal Tech die Zukunft der Kanzlei.

Das klingt hochtrabend? Nun, es gibt gute Gründe dafür, warum das Buzzword Legal Tech mehr ist als eine bloße Worthülse. IT und Jura gehen auf verschiedensten Ebenen eine sinnstiftende Verbindung ein. 

Welchen Nutzen Sie als Jurist aus diesem Arrangement ziehen, das erfahren Sie in diesem Artikel. Die zentralen Benefits der Legal Tech Kanzlei gibt es hier aber schon einmal auf einen Blick:

- Legal Tech kann Sie bei Ihrer täglichen Arbeit als Anwalt unterstützen und Ihnen Arbeit abnehmen.

- Legal Tech in der Kanzlei strukturiert und systematisiert Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kollegen und Klienten. 

- Dass Legal Tech Anwälte ersetzt, ist allenfalls Zukunftsmusik – stattdessen steht sie für Unterstützung und Automatisierung statt zeitraubender   Detailarbeit.

Was ist Legal Tech?

Legal Tech bzw. Technology meint zunächst einmal IT-Anwendungen und -Lösungen mit Bezug zu rechtlichen Dienstleistungen. Deren Leistungsspektrum reicht von digitalen Helfern für die tägliche Büroorganisation über Fachdatenbanken bis zur Automatisierung von einfachen juristischen Arbeitsschritten. Künstliche Intelligenz, welche die Fachkompetenz von Anwälten ersetzt, wird es aber auch in Zukunft nicht geben.

Wie funktioniert Legal Tech?

Definitionsgemäß fängt das weite Feld von Legal Tech bereits bei Website-Klassikern wie „Gesetze im Internet“ an. Der Begriff steht aber für weit mehr, nutzt er doch das Digitalisierungs-Potenzial von spezifischen Arbeitsschritten der Juristerei und erleichtert somit den Anwalts-Alltag. Schriftliche Mandantenkommunikation, Dokumentenverwaltung und sichere Webmeetings mit Klienten sind nur einige Beispiele für Legal-Tech-Anwendungen.

Was ist eine Legal Tech Kanzlei?

Eine Legal Tech Kanzlei ist eine Anwalts- oder Steuerberaterkanzlei, die ihren Klienten digitalisierte Services nach einem durchdachten System anbietet. Ebenfalls wichtig ist die interne Zusammenarbeit, die in der Legal Tech Kanzlei einen hohen Stellenwert hat. Eine Legal Tech Kanzlei konzentriert sich nicht nur auf externe Prozesse, sondern bezieht auch interne Abläufe mit ein.

Pro & Contra: Legal Tech Kanzlei – ist sie den Aufwand wert?

Nachdem die Frage „Legal Tech: was ist das?“ geklärt wäre, geht es um die Argumente für und wider die Digitalisierung von kanzlei-spezifischen Prozessen. 

Traditionalisten in der Juristerei mögen Bedenken zur Datensicherheit haben oder das Vertrauensverhältnis zwischen Klienten und Rechtsberatern in Gefahr sehen. Fakt ist aber, dass selbst Justitia nicht mehr die Augen vor den aktuellen digitalen Entwicklungen verschließen kann.  

Chancen für Anwälte mit der Legal Tech Kanzlei 

Eine Legal Tech Kanzlei können Sie sich wie ein intelligent vernetztes Ökosystem der juristischen Arbeit für Mitarbeitende wie Klienten vorstellen: 

• Systematisierung für Schnelligkeit & Effizienz: Wiederkehrende Arbeitsprozesse digital abzubilden, ist sinnvoll und erleichtert Ihnen das Tagesgeschäft. 
• Ortsunabhängige Zusammenarbeit: Ihre Mitarbeitenden wünschen sich Homeoffice, und Ihre Klienten kommen nicht aus der Nachbarschaft? Für die Legal Tech Kanzlei ist es kein Problem, Distanzen zu überbrücken und Workflows zu optimieren.
• Kommunikation verbessern: Statt lange E-Mail-Ketten mit Dateianhängen zu produzieren, können Sie mit der richtigen Legal Tech Software Schriftverkehr und Dokumentenmanagement bündeln und effizienter gestalten.
• Effektiv Zeit sparen: Mit Legal Tech lösen Sie lange Abstimmungsschleifen einfach, da Sie dank verbesserter Kommunikation und klaren Zuständigkeiten rasches Feedback erhalten. 

Aktuelle & künftige Herausforderungen für Legal Tech Kanzleien

Umwälzungen wie die Digitalisierung für Steuerberater und Anwälte lösen bei vielen Bedenken aus. Diese Bedenken sind auch nicht völlig unbegründet, denn bei Digitalisierungsprozessen müssen Sie zahlreiche Details im Auge behalten:

• Datenlecks: Die Frage der Datensicherheit bereitet vielen Rechtsberatern große Sorgen. Wenn Sie auf Legal Technology setzen, sollten Sie daher unbedingt einen Anbieter wählen, der sich nachweislich an die DSGVO hält. 
• Unsichere Nachrichtenkanäle: Im Rechts-Business brauchen Sie andere Kanäle als im Privatleben – WhatsApp oder E-Mails sind keine sichere Wahl. Ein guter Legal-Tech-Anbieter bietet Ihnen auch eine zuverlässige Lösung für Ihren digitalen Schriftverkehr.
• Insellösungen: Legal Tech ist nicht gleich Legal Tech. Insellösungen für einzelne Vorgänge und Arbeitsabläufe werden Ihnen und Ihren Klienten langfristig mehr Arbeit als Erleichterung verschaffen. Setzen Sie stattdessen auf ganzheitliche Konzepte für Ihre Legal Tech Kanzlei.
• Nicht den Anschluss verlieren: Wenn es um Legal Tech geht, sollten Sie up to date sein, was die aktuellen Entwicklungen betrifft. Ihre Klienten erwarten einen modernen, zeitgemäßen Service – kommen Sie diesem Wunsch nach, statt sich abhängen zu lassen! 

Legal Tech Beratung: Wo fange ich mit Legal Tech in meiner Kanzlei an?

Was ist Legal Tech für Ihre Klienten und Sie und was soll sie leisten können? Dieser Frage sollten Sie auf den Grund gehen, wenn Sie Legal Tech in Ihrer Kanzlei implementieren möchten. Ein sinnvoller erster Schritt ist eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Tools und die Verbindung von digitalen Insellösungen auf einer übergreifenden Plattform.

Möglich wird das z.B. mit der Collaboration Suite von IURIO. Die Software bildet eine sinnvolle Klammer, die Insellösungen in einer digitalen Arbeitsumgebung zusammenfasst. Auf dieser Basis werden interne wie externe Workflows sinnvoll gebündelt und in ein einheitliches System überführt.

Damit sorgen Sie für optimale Voraussetzungen für eine produktive Zusammenarbeit und ein erfolgsversprechendes Legal Project Management. IURIO wurde von Juristen für Juristen entwickelt und fasst zusammen, was Sie in Ihrer Legal Tech Kanzlei wirklich brauchen: 

• Webkonferenz-Tool und Nachrichtenkanäle, um mit Klienten wie Mitarbeitenden datensicher zu kommunizieren und Aufgaben zuzuweisen 
• Die integrierte digitale Unterschrift verkürzt Wartezeiten auf unterzeichnete Dokumente werden verkürzt
• Statt Verträge, Jahresabschlüsse & Co unsicher per Mail zu versenden, laden Sie diese für einen sicheren Datentransfer innerhalb der Collaboration Suite hoch

Der Kontext der juristischen (Zusammen-) Arbeit ist im Detail durchdacht und garantiert DSGVO-konform. Gern beraten wir Sie zu unserer Lösung. 

Beispiele aus der Praxis: Wie sieht Legal Tech für Kanzleien konkret aus?

„Legal Tech“ wird auch deswegen oft als Buzzword abgetan, weil sich viele Kanzleimitarbeitende nicht vorstellen können, wie ihr Einsatz im Alltag tatsächlich aussieht:

Die Situation: 

Die Vertragsgestaltung ist ein wohlbekanntes Szenario für viele Wirtschaftsjuristen, das üblicherweise mit reichlich E-Mail-Verkehr einhergeht. Die Krux dabei ist, dass Vertragsentwürfe gern in den Mail-Anhang gepackt und im großen Verteiler an Mitarbeitende und Klienten versendet werden. Schließlich müssen ja alle auf dem Laufenden sein.

Aber Achtung: 

Hier schrillt die DSGVO-Alarmglocke! Derlei sensible Daten sind so keineswegs sicher unterwegs, und insbesondere Anwälte müssen mit besonderer Sorgfalt glänzen, was den Datenschutz angeht. 

Die Lösung:

Statt üblicher Büro-Software wie Mail-Programmen können Sie eine Collaboration Suite einsetzen, in der Sie Kommunikations- und Abstimmungsprozesse individuell und DSGVO-konform steuern können. 

Im Sinne des Legal Project Management überblicken Sie den gesamten Prozess, weisen Aufgaben zweifelsfrei Klienten wie Mitarbeitenden zu, haben Fristen im Blick und kommunizieren und tauschen Daten ausschließlich über gesicherte Kanäle.  

Heute wichtig, morgen unersetzlich? Zukunftsorientierte Rechtsberatung in der Legal Tech Kanzlei   

Wenn Sie als Anwalt oder Steuerberater zukunftsfähig bleiben möchten, kommen Sie an der Integration von Legal Tech in Ihrer Kanzlei nicht vorbei. Dabei ist „Legal Tech“ weder eine Bedrohung noch ein inhaltsloses Modewort – sie ist eine Tür in Richtung vernetzte Kanzlei, die sich für Sie, Ihr Team und Ihre Klienten öffnet. 

IURIO unterstützt Sie auf dem Weg zur Legal Tech Kanzlei: Mit unserer Plattform für digitalisierte Workflows für Rechts- und Steuerberatung sind Sie in Sachen DSGVO auf der sicheren Seite und erfüllen Mitarbeitenden wie Klienten den Wunsch nach ortsunabhängiger, effizienter Zusammenarbeit. 

Melden Sie sich bei uns, wenn Sie wissen wollen, wo Ihre Kanzlei im Hinblick auf Legal Tech steht und welche Chancen Ihnen die Lösung von IURIO konkret bietet.

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